Frage

Wie melde ich mich für eine Konferenz an?

Antwort

- Sobald die Anmelde-Webseite für eine Konferenz geöffnet wird (2-4 Monate vor dem Termin), können Sie Ihre Daten online eintragen.
- Wir senden Ihnen eine E-Mail mit der Rechnung, Hotelinformationen etc.
- Sie bezahlen die Rechnung per Banküberweisung.
- Wir schicken eine Anmeldebestätigung per E-Mail. Damit ist die Anmeldung abgeschlossen.

Sollten Sie 48 Stunden nach dem Abschicken der Online-Anmeldung noch keine Rückmeldung von uns erhalten haben, dann informieren Sie uns bitte per E-Mail.
 

Frage

Meine Firma benötigt aber...

Antwort

Wenn Sie bezüglich der Anmeldung oder Rechnung besondere Wünsche haben (~SAP~Bestellnummern, Rechnung per Briefpost etc.), schreiben Sie diese bitte in das Anmerkungsfeld der Anmeldeseite oder schicken Sie uns eine E-Mail.

Die meisten Wünsche berücksichtigen wir gerne.
Die Teilnahmegebühren für unsere Konferenzen sind allerdings auch deshalb so günstig, weil wir den Verwaltungsaufwand gering halten. Wir bitten daher um Verständnis, dass wir manche sehr aufwändigen Anforderungen (DUNS-Nummernerbringungen, USt-Befreiungsbeantragungen etc.) nicht erfüllen können.
 

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Frage

Wo finden die Konferenzen statt? Wie finde ich hin?

Antwort

Wir haben derzeit zwei Veranstaltungsorte: das Hotel Arvena Park Nürnberg und das Novotel Hannover

Beide Hotels sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder mit dem Auto erreichbar:

Anfahrtsbeschreibung Hotel Arvena Park Nürnberg

Anfahrtsbeschreibung Novotel Hannover
 

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Ich benötige ein Hotelzimmer. Muss ich es selber buchen?

Ja. Teilnehmer, die ein Hotelzimmer benötigen, buchen es selbst.
Die Übernachtungen sind nicht in der Teilnahmegebühr enthalten.

Für unsere Teilnehmer gibt es bis ca. 4 Wochen vor der Konferenz ein Zimmerkontingent im jeweiligen Konferenzhotel. Dieses Kontingent garantiert eine ausreichende Zimmeranzahl zu einem fixen Preis unabhängig von der Buchungslage. Um ein Zimmer daraus zu erhalten, erwähnen Sie bei der Buchung den Namen der Konferenz. Weitere Informationen zur Buchung finden Sie in der E-Mail, die Sie von uns bei der Anmeldung erhalten.

Im Internet gibt es manchmal günstigere Preise mit besonderen Buchungsbedingungen (nicht stornierbar, ohne Frühstück etc.).
Für welche Buchungsvariante Sie sich entscheiden, bleibt Ihnen überlassen.
 

Wie sind die Check-In- und Check-Out-Zeiten in den Hotels? Was mache ich mit meinem Gepäck?

Die Zimmer sind in beiden Hotels ab 15:00 Uhr bezugsbereit.

Check-Out ist von den Hotels bis 12:00 vorgesehen.

Das Gepäck kann im Konferenzraum oder im Gepäckraum des Hotels eingestellt werden.
Die Vormittagspause am Sonntag ist immer so angesetzt, dass die Teilnehmer Zeit haben, ihre Rechnung zu begleichen.
 

Gibt es Parkplätze und was kosten sie?

Das Hotel Arvena Park Nürnberg verfügt über kostenlose Parkplätze direkt beim Hotel.
Das Novotel Hannover liegt in der Innenstadt und hat direkt gegenüber ein öffentliches Parkhaus mit kostenpflichtigen Parkplätzen zu EUR 7,-/Tag, Stand 2015.
 

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Wie sind die Beginn- und Endzeiten der Konferenzen? Von wegen knappe An- oder Abreise...

Die ungefähren Konferenzzeiten sind:

Samstag: 09:00-17:00 (Einlass ab 08:45)

Sonntag: 09:00-16:00

Die Tagesendzeiten können um bis zu 30 Minuten später liegen. Genauere Zeitpläne gibt es einige Wochen vor den Terminen auf der Konferenzwebseite.
 

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Wann und wo stehen die Downloads der Konferenzen zur Verfügung?

Die Skripten und/oder Folien der Vorträge und eventuelle Beispieldateien stehen den Teilnehmern nach den Konferenzen auf der jeweiligen Konferenzwebseite zur Verfügung. Sie werden per E-Mail davon verständigt. Diese E-Mail enthält auch Zugangsdaten, falls es nicht-öffentliche Downloads gibt.

Die meisten Downloads sind öffentlich auch für Nicht-Teilnehmer zugänglich.
 

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Wer veranstaltet die Konferenzen? Wen kontaktiere ich bei offenen Fragen?

Veranstalter ist Karl Donaubauer, unterstützt durch ein Organisationsteam bestehend aus Alexandra Hrasko, Gunter und Michaela Avenius.

Büroadresse:

Karl Donaubauer
Grinzinger Allee 5/14
1190 Wien
Österreich